إعداد الميزانية أمرٌ مهم لكل فرد، من أجل تحقيق الأهداف المهنية والشخصية على حد سواء، لذا فهي بمثابة أداة تتيح التخطيط والتتبع وضمان إنفاق الأموال بكفاءة.
أهمية التخطيط الشخصي
عبر السطور الآتية، يوضح بندر المسند المختص في التسويق والتجارة الإلكترونية، عن رأيه تجاه الميزانية الشخصية، ويقول: "تُمثل الأموال جزءًا هامًا في حياتنا بحيث تُمكننا من الحصول على المنتجات والخدمات التي تسه ل أمور الحياة على الأفراد، ويتعر ض البعض أحيانًا إلى زيادة النفقات أو المصروفات عن الإيرادات؛ مما يُشك ل عبئًا عليهم ويقودهم في نهاية الأمر إلى اللجوء إلى الديون، في حين أنَ البعض الآخر يمتلك فضولًا للتخطيط بالصورة المثالية لكل ما هو متعل ق بالمال".
خطوات لبناء الميزانية الشخصية
وتباعًا استطرد موضحًا كيفية إعداد الميزاني ة الشخصي ة من أجل حل المشكلات في خطوات:
• تحديد الدخل الشهري المتوقع: إذ تُعد الخطوة الأولى من إعداد الميزاني ة الشخصي ة هي تحديد مقدار الأموال التي تجنيها في كل شهر، فإن كنتِ تعملين في وظيفة ثابتة فقد يبدو الأمر بسيطًا لك، وذلك لسهولة قدرتك على توقع راتبك الشهري ، إلا أنَ بعض الأفراد من الممكن أن يقوم بعمل حر، أو العمل في وظيفتين في نفس الوقت خلال اليوم، مما قد يقلل الدقة في عملية حساب الدخل الشهري الذي يتلق اه، وفي هذه الحالات يجب وضع أرقام تقريبي ة بناءً على البيانات السابقة التي تمَ دراستها على أرض الواقع.
• وضع قائمة بالنفقات الثابتة: وفي هذه القائمة يتم ذكر المصاريف أو النفقات الثابتة التي تبقى هي ذاتها من شهرٍ إلى آخر بنفس القيمة، وقد يشمل هذا النوع من النفقات كل من الإيجار، القروض والتمويل، كذلك مدفوعات السيارات، نفقات تعليم الأبناء و فواتير الكهرباء والماء، ومن ثمَ كتابة كاف ة هذه النفقات في مكان محدد وتحويلها إلى جدول يسهل التعامل مع بياناته، وتتاح إمكاني ة فهمه بصورة أكبر.
• جمع النفقات الثابتة: إذ يتوجب جمع النفقات التي يتم دفعها بشكلٍ دوري للحصول على القيمة النهائي ة التي سيتم دفعها في نهاية كل شهر، نظرًا لأنَ الأرقام لن تتغي ر بصورة كبيرة من شهر إلى آخر، حيث يمكن استخدامها كأساس للميزاني ة الشهري ة، ثم يتعين عليك طرح إجمالي نفقاتك الثابتة من صافي الدخل الشهري المتوقع الذي تم تحديده في أول خطوة؛ لمعرفة الدخل المتبقي لديك لدفع النفقات المتغي رة أو الحالات الطارئة والاد خار.
• وضع قائمة بكافة النفقات المتغيرة: وتحتاجين في هذه المرحلة إلى إنشاء قائمة أخرى تدو نين بها كاف ة النفقات التي تتغير من شهر إلى آخر، كما هو الحال مع نفقات البقالة والمطاعم والتسو ق، الهدايا، الحفلات، التنزه، أو أي ة مصروفات ونفقات أخرى، حيث يمكن أن تختلف قيمتها بناءً على الحاجة لها في كل شهر، وحتى تساعدي نفسك في وضع أرقام منطقي ة، يمكنك تحليل النفقات المتغي رة التي قمتِ بدفعها في الشهر الماضي، والذي يمنحك تقديرًا جي دًا لعادات الإنفاق لديك.
• جمع النفقات المتغيرة: وتكمن بإضافة مجموع النفقات المتغي رة إلى مجموع النفقات الثابتة ومن ثمَ طرحها من صافي الدخل الأساسي المتوقع في كل شهر، ليظهر لك في نهاية الأمر ما تبقى منه ويتم استخدامه حتى نهاية الشهر، ومن خلال الوصول إلى هذه المرحلة يمكننا التوص ل إلى حجم الإنفاق مقارنةً بصافي الدخل، فإن كان إجمالي الدخل الصافي أكبر من مجموع النفقات، هنا يمكن القول بأنَ الوضع لا يزال تحت السيطرة ومن الممكن الادخار، والعكس في حال كان مجموع النفقات أعلى من صافي الدخل.
• فرز النفقات الشهرية إلى فئات: إذ يتعي ن عليك في هذه الخطوة الالتزام بتقسيم النفقات إلى فئات، وذلك بعد دراسة الفرق بين النفقات الثابتة والمتغي رة، ويمكن أيضًا استخدام الفئات الأساسي ة والأصناف الفرعي ة، فعلى سبيل المثال يمكن وضع الطعام كفئة أساسي ة وتضمين المطاعم والبقالة.
تعليقات الزوار | اضف تعليق
